Čo potrebujete vedieť o nových pravidlách „domácej kancelárie“ na Slovensku

Epidémia, revízia zákonníka práce, ďalší pokrok v digitalizácii – všetky tieto faktory vedú k zvýšeniu počtu zamestnancov pracujúcich z ich domovov. To prirodzene vedie k diskusiám o výhodách a nevýhodách domácej kancelárie. Zameriavame sa predovšetkým na právne výzvy spojené s prácou z domu a na témy, ktoré novela Zákonníka práce neriešila. Sú zamestnávatelia povinní refundovať zamestnancom zvýšené náklady alebo zabezpečiť pracovné vybavenie? Aký je rozdiel medzi príležitostnou a pravidelnou prácou z domu? Čo majú zamestnávatelia?

Sylvia Benová, pridružená

1. Pravidelná, príležitostná alebo dočasná práca z domu: Aké sú rozdiely?

Právna úprava sa líši podľa toho, či zamestnanec pracuje z domu pravidelne alebo príležitostne. V druhom prípade je zmluva medzi zamestnávateľom a zamestnancom dostatočná. Práva zamestnanca sú však obmedzené. Na druhej strane pravidelná práca z domu si vyžaduje zmeny v pracovnej zmluve – novú špecifikáciu miesta výkonu práce – ktoré musia byť podpísané oboma stranami. Na mnohých podobných miestach sa strany môžu dokonca dohodnúť. Definícia „pravidelnej práce z domu“ sa v novej novele, bohužiaľ, nenachádza. Najlepším prístupom je preto vyhodnotiť prípad od prípadu k prípadu tak, aby zákony neboli zaujaté.

Okrem týchto dvoch koncepcií existuje aj možnosť „dočasnej práce z domu“, ktorá platí v prípade núdze alebo neobvyklého prepuknutia choroby (a dva mesiace po splnení takejto podmienky). Zamestnanci majú právo pracovať z domu a zamestnávateľ má právo požiadať o to úrad práce. Zákonník práce však neurčil podrobnosti dočasného zamestnania z domu, čo zamestnávateľom a zamestnancom nedovolilo poznať rozsah ich práv a povinností. Preto sa odporúča dohoda medzi stranami.

2. Nový prístup k plánovaniu pracovnej doby

Na základe schválenej novely majú zamestnávatelia právo rozvrhnúť pracovný čas zamestnancov pracujúcich z domu pravidelne. Strany sa stále môžu dohodnúť, že pracovný čas určuje iba zamestnanec. V takom prípade zamestnanec stratí niektoré zamestnanecké výhody, t. J. Náhradu mzdy za prerušenie práce a príplatok za prácu nadčas. Ďalšou možnosťou je flexibilný pracovný čas, kedy musí byť zamestnanec k dispozícii zamestnávateľovi vo vopred určených časoch, aby si zvyšok mohol naplánovať sám.

3. Zabezpečenie vybavenia domácnosti a informačných technológií

Spoločnosti so zamestnancami, ktorí pravidelne pracujú z domu, majú určité povinnosti spojené s vybavením. Musia poskytnúť, nainštalovať a aktualizovať technické vybavenie a softvér, ktoré potrebujú, aby zamestnanci mohli pracovať z domu. Je možná osobitná dohoda medzi stranami; Zamestnanec môže používať svoj vlastný hardvér a softvér. V takom prípade odporúčame zmluvným stranám uzavrieť v tejto veci písomnú dohodu, prípadne zmeniť pracovnú zmluvu alebo kolektívnu zmluvu. Týmto sa má zabrániť situácii, keď zamestnanec použije osobné vybavenie bez súhlasu zamestnávateľa, a uvoľniť osobu zodpovednú za prípadné škody. Zamestnanec nemôže požadovať zvýšené náklady spojené s používaním osobného hardvéru a softvéru.

JUDr. Paul Rock, Ph.D., výkonný partner

Zamestnávatelia by mali mať na pamäti povinnosť zaistiť bezpečnosť údajov spracovávaných a používaných zamestnancami pracujúcimi z domu. Problémy nastávajú, keď zamestnanci používajú svoj vlastný hardvér a softvér. Štandardy GDPR sú vysoké a v niektorých odvetviach je dosiahnutie adekvátnej bezpečnosti dát technicky nemožné. Riešením je poskytnúť zamestnancovi podnikové vybavenie.

4. Vrátenie výdavkov za domácu kanceláriu

Nové pravidlo núti zamestnancov pracovať z domu za zvýšené náklady v dôsledku používania osobného hardvéru a softvéru zamestnancom. K splácaniu však nedochádza automaticky. Po prvé, použitie osobného vybavenia musí byť dohodnuté v pracovnej zmluve alebo kolektívnej zmluve. Po druhé, zamestnanec musí preukázať zvýšenie nákladov. Preto nie je možná kompenzácia vo forme jednorazovej platby. Ak zamestnanec potrebuje vybavenie a nákupy (napr. Klávesnicu, myš), môže im vrátiť peniaze odovzdaním potvrdenia. Keď však začnú platiť zvýšené náklady na elektrinu alebo internet, môže to byť trochu ťažké. Je prakticky nemožné individuálne určiť správnu spotrebu týchto aplikácií pri práci. Vyššie účty za elektrinu počas hodín domácej kancelárie automaticky neznamená, že zvýšená spotreba energie súvisí so zamestnancom pracujúcim z domu.

5. Ochrana zdravia a bezpečnosť pri práci: Žiadne zlepšenie videnia

Novela Zákonníka práce bohužiaľ téma bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v domácom úrade zostala nedotknuteľná. Úrady neprispeli k riešeniu praktických problémov. Zamestnávatelia sú stále zodpovední za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci zamestnancov pracujúcich z domu. Pozitívny pohľad na usmernenie zverejnil na ministerstve vnútra počas vypuknutia nákazy národný analytik práce. Platí to však iba do dvoch mesiacov po zrušení núdzového stavu a jeho budúce použitie je neisté. Podľa pokynov nebudú zamestnávatelia zodpovední za stav domáceho pracoviska vrátane stavu a kontroly elektrických inštalácií alebo vykurovacích zariadení. Nemôžu sa však oslobodiť od zodpovednosti za zabezpečenie vhodného vybavenia v súlade s požiadavkami na bezpečnosť a ochranu zdravia. V prípade notebookov musia zamestnávatelia poskytnúť svojim zamestnancom ergonomickú klávesnicu, myš a monitor. Zamestnanci, ktorí používajú zobrazovacie zariadenie (napr. Monitor), by mali robiť pravidelné prestávky po každých štyroch hodinách nepretržitých prestávok.

6. Dohľad nad zamestnancami pracujúcimi z domu

Efektívnosť práce z domu nepochybne ovplyvnila súkromie zamestnancov a právo na ochranu osobných údajov. Zamestnávatelia musia čeliť výzvam súvisiacim s technickými podmienkami práce mimo kancelárie, najmä pokiaľ ide o prijímanie zamestnancov, overovanie výsledkov a zaznamenávanie pracovnej doby. Keďže zamestnávatelia chcú vo väčšine prípadov sledovať svojich zamestnancov počas práce, zaviedlo sa veľa nových metód sledovania zamestnancov pracujúcich z domu, napr. Pravidelné videohovory, softvér na sledovanie zamestnancov a softvér na zaznamenávanie času. Pri zavádzaní týchto opatrení by mali zamestnávatelia pamätať na svoje obmedzenia a povinnosti vyplývajúce zo Zákonníka práce a iných zákonov. Ak sa navyše jedná o osobné údaje zamestnancov, zamestnávateľom hrozí ešte viac povinností v rámci HDP. Patria sem informačná povinnosť, povinnosť vykonať test vyváženosti (vyváženie oprávnených záujmov zamestnávateľa proti zásahu do súkromia zamestnanca) alebo hodnotenie vplyvu na bezpečnosť údajov.

Epidémia nepochybne prinútila mnohých zamestnávateľov zmeniť pohľad na prácu z domu. Aj keď má tento typ práce veľa výhod pre zamestnávateľov a zamestnancov, stále trvá dlho, kým si uvedomí všetky svoje klady a zápory. Na vypracovanie a zavedenie domácej kancelárie v nasledujúcich mesiacoch pre príslušné ukončenie dočasnej práce z domova budú potrebné nové štandardné pravidlá. Skúsenosti z posledných mesiacov úradu povinného bývania budú pri tejto práci užitočným zdrojom.