Programový dôstojník (UNCP) (P2) Abyei, Južný Sudán – Južný Sudán

Názov príspevku: projektový manažér (UNCP)

Pracovná stanica: Abyei, Južný Sudán

Klasifikácia: Profesionálny personál, trieda P2

Typ stretnutia: Doba určitú, jeden rok s možnosťou predĺženia

Odhadovaný dátum začiatku: čoskoro

Posledný deň: 10. júna 2024

IOM, založená v roku 1951, je príslušným orgánom Organizácie Spojených národov a ako vedúca agentúra OSN v oblasti migrácie úzko spolupracuje s vládnymi, medzivládnymi a mimovládnymi partnermi. IOM sa venuje podpore humánnej a riadenej migrácie v prospech všetkých. Robí to poskytovaním služieb a poradenstva vládam a migrantom.

IOM sa zaviazala k rôznorodému a inkluzívnemu pracovnému prostrediu. Prečítajte si viac o diverzite a inklúzii v IOM www.iom.int/diversity.

Prihlášky sú vítané od kandidátov prvého a druhého stupňa, najmä kvalifikovaných kandidátok a žiadostí z nezastúpených členských štátov IOM. Pre všetky voľné miesta IOM sa budú posudzovať prihlášky od kvalifikovaných a oprávnených kandidátov prvého stupňa, ako aj prihlášky od oprávnených a oprávnených kandidátov druhého stupňa vo výberovom procese.

Na účely tohto voľného miesta sa za prvých kandidátov považujú:

1. Interní kandidáti
2. Kandidáti z týchto nezastúpených členských štátov:

Antigua a Barbuda; Barbados; Botswana; Kapverdy; Komory; Kongo (The); Cookove ostrovy; PG; Guinea-Bissau; Svätá stolica; Island; Kripati; Laoská ľudovodemokratická republika (The); Madagaskar; Maršalove ostrovy; Mikronézia (federálne štáty); Namíbia; Nauru; Palau; Svätý Krištof a Nevis; Samoa; Svätý Tomáš a Princov ostrov; Šalamúnove ostrovy; Surinam; Bahamy; Tonga; Tuvalu; Uzbekistan; Vanuatu

Medzi sekundárnych kandidátov patria:

Všetci externí kandidáti okrem kandidátov z nezastúpených členských štátov.

Kontext:

IOM v Južnom Sudáne je zodpovedná za riadenie spoločného umiestnenia humanitárnych aktérov (všeobecný komplex OSN) v Dočasných bezpečnostných silách OSN (UNISFA) so sídlom v meste Abey v administratívnom regióne Abyei.

Pod celkovým dohľadom vedúceho prevádzky, pod priamym dohľadom vedúceho pobočiek (HoSO) a v úzkej koordinácii s vedúcim obstarávania a logistiky je programový manažér zodpovedný za riadenie Spoločného kampusu OSN (UNCP). ) v súlade s memorandom o porozumení (MoU) podpísaným medzi IOM a rezidenčnými agentúrami v Abyei, zabezpečenie podpory pre obyvateľov, komunikácia so zástupcami rezidenčných agentúr pôsobiacich v Abyei na vyhradených stretnutiach tímov UNCP.

Programový manažér je zodpovedný za riadenie každodenných operácií UNCP s cieľom zabezpečiť poskytovanie čistého, bezpečného a pohodlného ubytovania v súlade s normami OSN av rámci schváleného ročného rozpočtu UNCP.

Kľúčové funkcie/zodpovednosti:

1. Koordinovať, implementovať a monitorovať vydávanie memorandov o porozumení (MoU) pre dlhodobých rezidentov UNCP.
2. Spravujte recepciu UNCP využívaním rezervačných systémov a postupov, podporou hostí a komunikáciou s obyvateľmi/hosťami ohľadom pravidiel UNCP a štandardných prevádzkových postupov (SOP).
3. Posúdiť potreby partnerských agentúr (obyvateľov) a rozvoj zariadení v UNCP a navrhnúť návrhy na splnenie týchto potrieb/vývoja.
4. Zúčastňujte sa na koordinačných a operačných stretnutiach, aby ste prediskutovali výzvy, požiadavky a rutinné prevádzkové záležitosti a hláste kľúčové diskusie a odporúčania príslušnému vrcholovému manažmentu v Jube a pobočke.
5. Prispievajte k efektívnemu riadeniu zdrojov UNCP aktualizáciou finančných a výdavkových tabuliek, monitorovaním využívania zdrojov, vydávaním odporúčaní k plánom výdavkov a navrhovaním štvrťročných plánov obstarávania pre UNCP v úzkej koordinácii s dôstojníkom pre riadenie zdrojov (RMO) a HoSO.
6. Dohliadať a monitorovať prácu dodávateľa UNCP podľa dohodnutých špecifikácií v úzkej koordinácii s oddelením obstarávania a logistiky, RMO a HoSO. Skontrolujte, či sa správy o pokroku a ďalšie správy predkladajú včas.
7. Monitorovanie práce personálu údržby zariadení a iných kvalifikovaných/nekvalifikovaných každodenných pracovníkov; Poskytnite základné školenia podľa potreby a odporučte ďalšie vylepšenia výkonu.
8. Vždy monitorujte operácie a zariadenia UNCP a jeho prevádzkový stav, koordinujte opravy, údržbu a infraštruktúru v úzkej koordinácii s HoSO.
9. Pomôžte pri technickej koordinácii lokality a rozvoji zariadení vypracovaním návrhov na dodatočné požiadavky na priestor a overením implementácie osvedčených postupov pre plánovanie lokality v rámci UNCP.
10. Úzko koordinovať s Úradom pre bezpečnosť zamestnancov IOM a implementovať programy kontroly prístupu a požiarnej bezpečnosti/bezpečnostných programov v rámci UNCP; Monitorovať dostupnosť primeraných zdrojov v UNCP v prípade takejto núdzovej situácie.
11. Návrhy mesačných správ o stave/obsadenosti, návratnosti nákladov a iných požadovaných pravidelných správ. Uľahčiť včasné predkladanie správ všetkým, ktorých sa to týka.
12. Plánujte a koordinujte základné služby centra, spravujte skladovanie a inventár spotrebného materiálu, vybavenia a nástrojov, zabezpečte, aby sa spotreba riadne monitorovala, záznamy o údržbe sa riadne archivovali a aktíva UNCP sa riadne udržiavali a monitorovali.
13. Spravujte halu/skladovacie jednotky UNCP a podporte partnerské agentúry pri správe verejnej haly/skladu UNCP.
14. Vykonajte ďalšie úlohy podľa pridelenia.

Požadovaná kvalifikácia a prax:

Vzdelávanie

• Magisterský titul v odbore hotelierstvo, elektrotechnika/stavebné inžinierstvo, medzinárodné vzťahy, obchodná administratíva alebo príbuzný odbor od uznávanej inštitúcie s dvojročnou odbornou praxou; alebo
• Vysokoškolské vzdelanie v uvedených odboroch so štvorročnou relevantnou praxou.

Skúsenosti

• Relevantné skúsenosti s implementáciou projektov v postkonfliktných alebo prechodných situáciách; Uprednostňuje sa skúsenosť s prácou v agentúre OSN, medzinárodnej organizácii alebo mimovládnej organizácii;
• Predchádzajúce relevantné skúsenosti v operáciách v južnom Sudáne sú výhodou;
• Požadované skúsenosti s implementáciou projektu a praxou v oblasti dohľadu;
• Riadenie humanitárnych komplexov / centier v operáciách núdzových komplexov; a
• Skúsenosti s medziorganizačnou koordináciou a peeringom sú výhodou.

zručnosti

• Vynikajúce písanie a komunikačné schopnosti v angličtine; a
• Dobrá úroveň počítačovej gramotnosti vrátane databázových aplikácií.

jazykoch

Oficiálnymi jazykmi IOM sú angličtina, francúzština a španielčina. Všetci zamestnanci musia plynule ovládať tri jazyky.

Pre túto pozíciu sa vyžaduje plynulá znalosť anglického jazyka (ústne aj písomne). Pracovná znalosť arabčiny, francúzštiny, španielčiny a/alebo miestneho jazyka je výhodou.

Znalosť požadovaného jazyka (jazykov) bude osobitne hodnotená počas výberového procesu, ktorý môže zahŕňať písomné a/alebo ústne hodnotenie.

Poznámky

Univerzity zaradené do Svetovej databázy vysokoškolského vzdelávania UNESCO sú akreditované (https://whed.net/home.php)

Požadované zručnosti:

hodnoty – Všetci zamestnanci IOM musia dodržiavať a preukazovať týchto päť hodnôt:

• Začlenenie a rešpektovanie rozmanitosti: Rešpektuje a podporuje individuálne a kultúrne rozdiely. Podporuje rozmanitosť a inklúziu.
• Čestnosť a transparentnosť: Udržiava vysoké etické štandardy a koná spôsobom, ktorý je v súlade s firemnými politikami/predpismi a štandardmi správania.
• odbornosť: Preukazuje schopnosť pracovať organizovaným, efektívnym a rozhodným spôsobom a používa starostlivý úsudok pri riešení každodenných výziev.
• odvaha: Prejavuje ochotu zaujať stanovisko k dôležitým otázkam.
• Sympatia: Prejavuje láskavosť k ostatným, zaobchádza s ľuďmi bezpečne, úctivo a spravodlivo.

Medzi kľúčové kompetencie Úroveň 2 indikátorov správania

• Tímová práca: Vytvára a podporuje efektívnu spoluprácu v rámci jednotiek a medzi nimi na dosiahnutie spoločných cieľov a zlepšenie výsledkov.
• Prezentácia výsledkov: Vytvára a poskytuje kvalitné výsledky orientované na služby a včas. Aktívne orientované a odhodlané dosiahnuť dohodnuté výsledky.
• Správa a zdieľanie vedomostí: Snaží sa neustále vzdelávať, zdieľať vedomosti a inovovať.
• Zodpovednosť: Preberá zodpovednosť za dosahovanie priorít spoločnosti a preberá zodpovednosť za svoje činy a pridelenú prácu.
• Kontakt: Podporuje jasnú a otvorenú komunikáciu a prispieva k nej. Vysvetľuje zložité témy informatívnym, motivujúcim a inšpirujúcim spôsobom.

Budovanie kapacít IOM nájdete na tomto odkaze.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.p df

Zručnosti budú hodnotené počas pohovoru na základe kompetencií.

Ostatné:

Medzinárodne prijímaní profesionálni zamestnanci musia byť mobilní.

Akákoľvek ponuka predložená kandidátovi v súvislosti s týmto oznámením o voľnom pracovnom mieste podlieha finančnému overeniu.

Tento výberový proces možno použiť pre podobné pozície na rôznych pracovných staniciach. Nominovaní kandidáti schválení Radou pre menovania a funkcie budú mať nárok na vymenovanie na rovnakú pozíciu na obdobie 24 mesiacov.

Vyššie uvedený zoznam NČŠ zahŕňa všetky členské štáty IOM, ktoré nie sú zastúpené v profesionálnej kategórii zamestnancov. Kandidáti, ktorí sú občanmi krajiny pracoviska, nemôžu byť považovaní za oprávnených pre túto kategóriu personálu.

Vymenovanie podlieha potvrdeniu, že žiadateľ je zdravotne spôsobilý na vymenovanie, akreditáciu, akékoľvek požiadavky na pobyt alebo víza, ako aj previerky a bezpečnostné previerky. S určitými výnimkami budú osoby zamestnané 15. novembra 2021 alebo neskôr v zásade vyžadovať očkovanie proti Covid-19. Toto bude overené v rámci procesu lekárskeho povolenia.

Voľné miesta sa uzatvárajú v príslušný dátum uzávierky o 23:59 miestneho času v Ženeve vo Švajčiarsku. Neskoré prihlášky nebudú akceptované.